De eerste zin van een brief of mail vinden schrijvers vaak heel belangrijk. Soms zelf zó belangrijk, dat ze heel lang blijven staren naar hun beeldscherm terwijl ze nadenken over de beste manier om met hun tekst te beginnen. Mijn advies is dan: begin met de tweede. Of de derde. Ga in elk geval schrijven – die eerste zin komt later wel. Maar ja, je moet hem toch ooit schrijven. En hoe doe je dat dan, Een goede eerste zin schrijven?

Een goede eerste zin

Veel mensen beginnen bij mails dan maar met ‘Naar aanleiding van …’. Een veilige keuze denken ze, maar dat valt in praktijk nogal tegen. Ik heb heel wat brieven onder ogen gekregen waarin de zin na ‘naar aanleiding van’ grammaticaal volledig ontspoorde. Bovendien is het nogal cliché en omslachtig. Wat is dan wel een goede eerste zin? Ik noem een paar mogelijkheden.

Begin met een datum

Vaak kun je verwijzen naar een datum waarop je contact hebt gehad met de lezer, of waarop er iets gebeurde dat voor jou de aanleiding vormde om te schrijven.

• Op 25 augustus ontvingen wij uw aanvraag voor een kapvergunning.
• Vanochtend spraken wij elkaar aan de telefoon omdat u op zoek bent naar een ruimte voor uw personeelsfeest.
• In uw melding van 6 oktober wijst u ons erop dat er afval gedumpt is in het park.
• Volgende week gaat groep 7 op schoolreisje.

Spreek je lezer aan

Je kunt er ook voor kiezen om je lezer direct aan te spreken, en te verwijzen naar de vraag die hij of zij je gesteld heeft.

• U hebt ons op 25 augustus een aanvraag gestuurd voor een kapvergunning.
• U hebt ons gevraagd welke mogelijkheden wij bieden voor het vieren van uw personeelsfeest.
• U hebt ons erop gewezen dat er afval gedumpt is in het park.
• Uw kind gaat volgende week, met heel groep 7, op schoolreisje.

Bedank je lezer

Vaak kun je beginnen met een bedankje. Dat komt natuurlijk heel vriendelijk over.

• Hartelijk dank voor uw aanvraag voor een kapvergunning.
• Hartelijk dank voor uw verzoek om informatie over het vieren uw personeelsfeest.
• Hartelijk dank voor uw e-mail waarin u ons meldt dat er afval is gedumpt in het park.

Even wennen

Als je er gewend bent aan beginnen met ‘naar aanleiding van’, is het misschien even wennen aan zo’n nieuwe formulering. Probeer het toch eens; je zult zien dat je daarmee meteen een prettige, actieve toon zet voor je hele mail of brief.

Meer weten?

Wil je meer leren over het schrijven van goede zakelijke mails en brieven? Schrijf je dan in voor een training Zakelijk e-mailen.